ISTILAH UMUM DI DALAM SEBUAH EVENT
Bagi teman-teman yang memiliki ketertarikan terhadap pekerjaan atau profesi yang berhubungan dengan event, baik itu event sekolahan, kampus, formal, atau bahkan sebuah konser berskala besar, ada baiknya kalian mengetahui sejumlah istilah yang umum terkait urusan di dalamnya. Terlebih lagi, jika kamu adalah seseorang yang ingin menggelutinya lebih jauh secara profesional.
Melalui artikel kali ini, saya akan merangkum istilah umum yang di dengar dalam berjalanya suatu event:
1. Event Organizer (EO)
Event Organizer atau penyelenggara acara adalah istilah dari penyedia jasa profesional untuk menyelenggarakan sebuah acara.
Tugas dari EO adalah: Membantu kliennya untuk dapat merealisasikan suatu acara sesuai keinginan.
bertanggung jawab atas perencanaan, tahap konseptual, hingga meliputi segala macam perencanaan dan kesiapan kelangsungan event.
2. Liaison Officer (LO)
LO merupakan personil yang harus memastikan artis di bawah tanggung jawab mereka terpenuhi kebutuhannya sehingga mereka merasa nyaman dan aman selama berada di event.
Tugas dari LO adalah: Menyediakan makanan, Dalam sebuah event, terutama konser, keterlibatan bintang tamu atau artis sebagai pengisi acara event tersebut jelas menjadi bagian penting tersendiri. Ada beberapa kebutuhan mereka yang perlu dipenuhi, namun dalam event tersebut mereka pasti akan mengalami kesulitan mendapatkannya. Bahkan jika artis tersebut adalah warga negara asing yang tidak menguasai bahasa setempat, sudah menjadi bagian dari LO untuk dapat berkomunikasi secara lancar agar mengerti segala kebutuhan sang artis.
3. Media Partner
Media partner adalah salah satu kunci kesuksesan dalam promosi event.
Tugas dari Media partner adalah: Menyampaian informasi ke masyarakat luas tentang event yang akan diselenggarakan dengan berbagai media, seperti: Media cetak, elektronik, dan yang sekarang sedang berkembang adalah media online yang menggunakan internet sebagai tempat melakukan promosi.
4. Media Promosi
Media promosi adalah materi-materi yang digunakan untuk mempromosikan sebuah event. Biasanya berupa poster, flyer, baliho, spanduk, dan merchandise. Media promosi seperti iklan majalah, TV, radio biasanya dibuat oleh EO atau promotor untuk nantinya akan dipublikasikan melalui media partner.
5. Stage
Stage atau panggung merupakan spot yang menjadi pusat perhatian dari berlangsungnya sebuah acara atau konser. Stage menjadi lokasi dimana konten acara utama biasanya dijalankan.
6. Backdrop
Backdrop merupakan latar belakang panggung yang berisikan informasi berupa ilustrasi dengan teks nama event atau bahkan video jika backdrop didukung menggunakan layar LED/LCD sebagai fasilitasnya.
7. Rundown
Rundown / susunan acara yang berisikan konten-konten acara di atas panggung berikut waktu berlangsungnya. Dalam penyusunan rundown tidak bisa sembarangan ketika menyusun jadwal tampil karena suatu konten membutuhkan pertimbangan dari berbagai aspek, juga pihak lain yang dilibatkan.
8. Person In Charge (PIC)
Person In Charge adalah istilah yang digunakan untuk orang yang ditunjuk bertanggung jawab secara spesifik atas hal-hal tertentu dalam event.
9. Briefing
Briefing merupakan sebuah meeting kecil atau pengarahan singkat kepada seluruh staff dan panitia yang akan bertugas agar lebih jelas dengan job desc/ pekerjaan masing-masing.
10. Management by Objective (MBO)
Suatu sistem manajerial yang komprehensif memadukan banyak aktivitas manajerial penting secara sistematis, dengan sadar diarahkan demi mencapai tujuan organisasi dan individual secara efektif juga efisien.
11. Gig
Gig merupakan sebuah pertunjukan yang menampilkan permainan musik oleh musisinya secara live .
12. Early Bird Ticket
Early bird ticket bisa disebut juga dengan pre-order tickets. Sistem ini biasanya digunakan oleh para penggagas event dalam menarik calon pengunjung supaya mau membeli tiket event ini lebih awal karena harganya yang relatif lebih murah bila dibandingkan harga tiket di ticket box-nya kemudian.
13. Front of House (FOH)
FOH adalah tempat mulai dari depan pintu masuk dimana para pengunjung bisa membeli tiket atau memasuki gate sampai dengan pembatas paling depan sebelum penonton atau pengunjung bisa menikmati pertunjukan. Orang mengistilahkan FOH sebagai ruang atau tenda operator tempat pengoperasian sound system, lighting, multimedia , dan sebagainya.
14. Show Director
Show Director adalah orang yang bertanggung jawab atas kualitas sajian acara secara menyeluruh, baik dari segi artistik maupun kenyamanan penontonnya. Biasanya, Show Director akan memiliki tim yang terdiri dari Art Director, Stage Manager, Sound Engineer, Lightingman, Security, dan Runner.
15. Stage Manager
Adalah orang yang bertanggung jawab penuh dengan segala yang terjadi di panggung. Stage Manager memiliki wewenang penuh dalam mengatur alur konten panggung dan mengatur segala keperluan di panggung mulai dari lighting , mic, dan lain sebagainya.
16. Runner
Sebuah tim yang terdiri dari beberapa orang yang bertugas menjadi penghubung antara Show Director dengan pihak-pihak lainnya.
Itulah sejumlah istilah-istilah dasar namun penting diketahui dari balik layar pelaksanaan event.
Semoga sedikit rangkuman ini juga akan membantu bagi teman-teman yang baru ingin berkenalan dengan bidang event.
